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Prekonferenz Neueinsteiger

Beim 8. Office Excellence Kongress ist ein tieferer Einstieg in das Thema geplant. Für Neueinsteiger oder zur Auffrischung des Methodenwissens gab es am Tag vor dem Kongress eine Prekonferenz. Hier trafen sich überwiegend Mitarbeiter von Unternehmen, die in der Produktion schon viel optimiert haben und nun die Brücke zur Administration schlagen möchten. So reichten die Erwartungen der Teilnehmer von der Möglichkeit zum Best Practice Austausch über die Unterschiede in den Methoden zwischen Produktion und Büro  bis hin zu Mitarbeitermotivation und Einbeziehung des Betriebsrats.

Referent Thomas Klug von der macils.management-centrum gmbh nahm die Themen auf und erklärte zunächst, wie man in das Thema einsteigen kann.
„Es kommt natürlich darauf an, wo ein Unternehmen steht“ betonte Klug. Wichtig sei es, die Dinge beim Namen zu nennen und die richtigen Botschaften zu vermitteln. Dabei spielten die Führungskräfte eine entscheidende Rolle. Wenn alle das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Office Excellence entwickelt haben, dann gelte es, den Blick zu schärfen und ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln. „Es beginnt im Kopf, dann kommt der Rest“ betont Thomas Klug. Vor allem müsse das Thema langfristig und ganzheitlich betrachtet werden. Erst ein Wandel in der Bürokultur und das Hinterfragen alter Verhaltensmuster und Denkweisen führe zum Erfolg. Dabei sei es hilfreich, eigene Experten auszubilden und auch Zeit für den Veränderungsprozess zur Verfügung zu stellen. Und wo beginnt man idealerweise, wenn man etwas verändern möchte? „Am besten fängt jeder an seinem Arbeitsplatz an“ beantwortet Klug diese wichtige Frage. Daher sei es durchaus sinnvoll mit der Methode 5A/5S erst einmal Ordnung am eigenen Arbeitsplatz zu schaffen und im Team Standards zu erarbeiten bevor man an die Verbesserung der Prozesse geht.

Als Orientierung auf dem Weg zur Kulturveränderung dient das 6-Level-Modell zur Office Excellence, das Thomas Klug in seinen wesentlichen Aspekten vorstellte.

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Einladung zur Prekonferenz

Kofferübung

Um Teilnehmern den inhaltlichen Einstieg zu erleichtern, besteht die Möglichkeit, am Vortag des 8. Office Excellence Kongresses einen Überblick über Office Excellence zu erhalten. Sie lernen die theoretischen Grundlagen und die Inhalte des 6-Levelmodells kennen (Mit Schwerpunkt auf die ersten beiden Level). Sie sehen konkrete Umsetzungsbeispiele und erleben Übungen aus den Praxisworkshops hautnah.

  • Termin: 25. Oktober 2011 (Vortag zum Kongress) 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr
  • Veranstaltungsort: Best-Western-Hotel in Rosenheim
  • Teilnahmegebühr: EUR 250,-
  • Zielgruppe: Teilnehmen sollten alle, die die sich bisher mit Office Excellence noch nicht tiefer beschäftigt haben und insbesondere an den ersten Schritten und am Thema 5A / Verschwendung im Büro interessiert sind.

Informationen und Anmeldebogen für die Prekonferenz finden Sie hier.

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